Cockpit de faturas

A gestão de faturas de fornecedores é inevitável em qualquer negócio. No entanto, o seu tratamento de forma manual é extremamente desgastante para a equipa, obrigando a tarefas rotineiras e ao dispêndio de demasiado tempo, que poderia ser canalizado para atividades mais produtivas.

Na solução Cockpit de faturas da SBX Consulting|Saphety, o processamento dos documentos é feito no sistema Saphety que, de uma forma automática, alimenta o sistema SAP® para que seja efetuada a respetiva contabilização da fatura. A partir deste local pode consular todos os dados e informações das faturas de fornecedores.

Não é necessário qualquer ajustamento ao sistema pelo que não obriga à aprendizagem de um novo sistema pelos colaboradores.

Uma vez que todo o processo é simplificado desde a ordem de compra ao pagamento, com um maior controlo interno, os benefícios são imediatos:

• O registo da fatura em SAP® provém de uma forma automática do sistema Saphety, sendo eliminado o processo manual de introdução da fatura no sistema SAP®.
• Eliminação do manuseamento e transferências de papel pela organização.
• Total controlo de todas as faturas recebidas (onde se encontram no processo, quem tem uma fatura específica, quantas faturas estão pendentes por mais de x dias,…).
• Faturas baseadas numa ordem de compra são automaticamente alvo de correspondência.
• Simplificação do procedimento de arquivo, substituindo o acesso às faturas em papel pelas faturas em formato eletrónico.